Przedsiębiorcy,

obowiązkowy KSeF wprowadzi prawdziwą rewolucję w fakturowaniu. Firmy muszą przygotować nie tylko systemy informatyczne, ale też ludzi i procedury – inaczej ryzykują chaos i błędy w rozliczeniach. Dlatego w Izbie Gospodarczej Północnej Wielkopolski organizujemy:

 

KSeF 2.0 w praktyce – warsztaty dla księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorców (JDG, MŚP)

Forma: szkolenie stacjonarne (prezentacyjno-warsztatowe, z pokazem live i ćwiczeniami demonstracyjnymi)

Data: 28 listopada 2025 r.
Czas trwania: 8 godzin  (8:00 – 16:00)
Liczba przerw: 3 (2 krótkie techniczne, 1 dłuższa)

Grupa docelowa:

  • księgowi i specjaliści ds. finansów z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
  • właściciele JDG,
  • pracownicy i właściciele biur rachunkowych,
  • osoby odpowiedzialne za fakturowanie, obieg i kontrolę dokumentów.

Miejsce: Nadnotecki Instytut UAM w Pile, ul. Kołobrzeska 15

Kwota: 210 zł od osoby brutto członkowie IGPW

              420 zł od osoby brutto niezrzeszone firmy

Rejestracja – kliknij w link: KSeF 2.0 w praktyce z Agnieszką Ligocką 28.11.2025 praktyczne warsztaty – Wypełnij formularz

 

Wymagania techniczne:

  • uczestnicy mogą korzystać z własnych laptopów z dostępem do Internetu – Izba udostępni chętnym uczestnikom  internet (wybierz opcje przy rejestracji).
  • Podczas przerw uczestnicy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), posiadający Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany, będą mogli – przy wsparciu trenerów FRAM – zalogować się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), sprawdzić swoje uprawnienia i wygenerować certyfikaty KSeF.

Forma zakończenia: zaświadczenie ukończenia szkolenia
Materiały szkoleniowe w pdf:

  • podręcznik „KSeF 2.0 w praktyce” (opracowany na podstawie oficjalnych podręczników MF),
  • prezentacja multimedialna z opisanymi procesami i schematami FA(3),
  • checklisty wdrożeniowe, wzory uprawnień i ZAW-FA,

Trener: Agnieszka Ligocka – ekspertka w zakresie cyfryzacji procesów księgowych i wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Prezes zarządu FRAM Finanse Sp. z o.o., praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze firm i biur rachunkowych.
Specjalizuje się w automatyzacji obiegu dokumentów oraz przygotowaniu MŚP i JDG do obowiązkowego KSeF.
Prelegentka konferencji branżowych i szkoleń organizowanych m.in. przez Wolters Kluwer, SKwP, Staniek&Partners, SaldeoSMART.
W pracy szkoleniowej stawia na prosty język, praktykę i ćwiczenia oparte na realnych przypadkach.

🎯 Cele szkolenia

Cel główny

Podniesienie kompetencji księgowych, przedsiębiorców i pracowników biur rachunkowych w zakresie praktycznej obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) – od uwierzytelnienia, nadawania uprawnień i logowania, po wystawienie, odbiór i archiwizację faktur FA(3).

Cele szczegółowe

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

  1. Rozumie zasady działania KSeF 2.0 – zna strukturę systemu, środowiska (testowe, demo, produkcyjne) i podstawy prawne obowiązku e-fakturowania od 2026 r.
  2. Zna proces uwierzytelnienia i nadawania uprawnień
  3. Rozumie modele uprawnień i delegacji – umie przypisać role w KSeF, wie, kiedy złożyć ZAW-FA i jak przekazać uprawnienia biuru rachunkowemu lub pracownikowi.
  4. Potrafi przygotować i wysłać fakturę w strukturze FA(3) – zna pola obowiązkowe, typy faktur (standardowa, zaliczkowa, korygująca, uproszczona), zasady datowania i walidacji.
  5. Zna proces odbioru i archiwizacji faktur – rozumie różnice między dostępem uzgodnionym, anonimowym i kodem QR, potrafi opracować procedurę obiegu dokumentów w firmie.
  6. Potrafi działać w trybie awaryjnym – zna zasady trybu offline24, ponownego przesłania faktur i postępowania w przypadku błędów transmisji.
  7. Umie przygotować firmę lub biuro rachunkowe do wdrożenia KSeF – potrafi opracować prosty plan działań, określić role, etapy i potrzeby integracji z systemami ERP/FK.
  8. Potrafi rozpoznać ryzyka i błędy – wie, jakie błędy najczęściej powodują odrzucenie pliku XML, utratę uprawnień lub problemy przy walidacji faktury.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników – zarówno czynnych podatników VAT, jak i przedsiębiorców zwolnionych z VAT – do bezpiecznego i praktycznego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0).

Uczestnicy poznają zasady logowania, uwierzytelniania, nadawania uprawnień i wystawiania faktur FA(3), a także obieg dokumentów i procedury odbioru faktur zakupowych w systemie.
Pod okiem trenera przejdą proces logowania do środowiska demo, nauczą się korzystać z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) oraz poznają dobre praktyki wdrożeniowe dla MŚP i biur rachunkowych.
Duży nacisk położony zostanie na praktykę – logowanie do środowiska demo, pracę w Aplikacji Podatnika KSeF oraz testowe wystawianie faktur.

 

Podczas szkolenia poznasz także nowoczesne narzędzia i rozwiązania firm IT, które pomagają firmom i biurom rachunkowym sprawnie wdrożyć KSeF.

 

Godzina Moduł / Temat Zakres
08:00 – 08:30 Rejestracja i wprowadzenie Powitanie, przedstawienie programu, celów i trenera. Omówienie aktualnych przepisów dotyczących obowiązkowego KSeF.
08:30 – 09:45 Moduł 1. KSeF 2.0 – zasady, terminy i struktura systemu Czym jest faktura ustrukturyzowana FA(3). Kogo obejmuje KSeF od 2026 r. Środowiska systemu (demo, testowe, produkcyjne). Co KSeF zmienia w codziennej pracy księgowych i JDG.
09:45 – 10:00 ☕ Przerwa 1 (kawa) —
10:00 – 11:30 Moduł 2. Uwierzytelnienie i nadawanie uprawnień w KSeF Metody logowania: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, certyfikat KSeF, certyfikaty, tokeny. Nadawanie ról i uprawnień. Omówienie formularza ZAW-FA i zasad bezpieczeństwa.
11:30 – 13:00 Moduł 3. Warsztat praktyczny – logowanie i praca w środowisku DEMO KSeF Ćwiczenia krok po kroku: logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF i Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Generowanie certyfikatów. Wystawienie testowej faktury FA(3). Analiza błędów i statusów dokumentów.
13:00 – 13:30 Przerwa 2 —
13:30 – 15:00 Moduł 4. Wystawianie, odbiór i obieg faktur w KSeF Typy faktur (sprzedażowe, zaliczkowe, korygujące, uproszczone). Tryby pracy (online, offline, awaryjny). Odbiór faktur zakupowych i organizacja obiegu w firmie. Dobre praktyki wdrożeniowe dla MŚP i biur rachunkowych.
15:00 – 15:15 ☕ Przerwa 3 (kawa) —
15:15 – 16:00 Moduł 5. Wdrożenie KSeF w organizacji + prezentacja rozwiązań IT Jak krok po kroku przygotować firmę lub biuro rachunkowe do KSeF. Przegląd rozwiązań IT wspierających integrację i automatyzację obiegu faktur. Sesja Q&A z trenerami.

 

Dodatkowe informacje:

  • W trakcie szkolenia uczestnicy prowadzący JDG (posiadający Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany) będą mogli – przy wsparciu trenerów FRAM – zalogować się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), sprawdzić uprawnienia i wygenerować certyfikat KSeF.
  • W programie przewidziano również krótką prezentację wybranych rozwiązań IT wspierających przygotowanie firm do KSeF.

Klauzula zgody i klauzula informacyjna dla uczestników szkoleń i wydarzeń