STATUT
SĄDU ARBITRAŻOWEGO
IZB I ORGANIZACJI GOSPODARCZYCH WIELKOPOLSKI

Powołując się na Porozumienie z dnia 11 czerwca 2007 r. zawarte pomiędzy:

1. Wielkopolską Izbą Przemysłowo-Handlową w Poznaniu,
2. Polską Izbą Gospodarczą Importerów, Eksporterów i Kooperacji w Poznaniu,
3. Wielkopolskie Zrzeszenie Handlu i Usług w Poznaniu,
4. Wielkopolską Izbą Rzemieślniczą w Poznaniu,
5. Wielkopolskim Klubem Kapitału,
6. Konińską Izbą Gospodarczą,
7. Regionalną Izbą Przemysłowo-Handlową w Lesznie,
8. Izbą Przemysłowo-Handlową Południowej Wielkopolski,
9. Pilską Izbą Gospodarczą,
10. Pleszewską Izbą Gospodarczą,
11. Turecką Izbę Gospodarczą,
12. Regionalną Izbę Gospodarczą w Kaliszu,

w którym wyrażono wolę powołania Sądu Arbitrażowego Izb i Organizacji Gospodarczych
Wielkopolski,
stanowi się co następuje :

§ 1

Nazwa i siedziba Sądu Arbitrażowego

1. Sąd Arbitraśżowy Izb i Organizacji Gospodarczych Wielkopolski, zwany dalej Sądem, ma
swoją siedzibę przy jednej z izb bądź organizacji gospodarczych powołujących ten Sąd.

2. Siedzibą Sądu jest Miasto Poznań.

3. Każda z izb bądź organizacji gospodarczych powołujących Sąd oraz przystępująca do
niego może prowadzić w swojej siedzibie biuro podawcze Sądu dla swoich członków.

4. Postępowanie przed Sądem prowadzone jest na podstawie Regulaminu Sądu. Regulamin
Sądu jest przedstawiany przez Prezesa Sądu Arbitraowego, po zasięgnięciu opinii Prezydium
Sądu Arbitrażowego i Kolegium Elektorów, a zatwierdzany przez odpowiednie władze statutowe
izb i organizacji gospodarczych, które sąd ten powołały.
5. Sąd uywa pieczęci okrągłej ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby.

2

§ 2

Organy Sądu Arbitrażowego
Organami Sądu Arbitrażowego są:
1) Prezes Sądu ArbitraŜowego, zwany dalej Prezesem Sądu;
2) Prezydium Sądu ArbitraŜowego, zwane dalej Prezydium Sądu.

§ 3

Prezes Sądu Arbitrażowego

1. Prezesa Sądu powołuje, na okres czteroletniej kadencji, prezes izby bądź organizacji
gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd, za zgodą prezesów izb i organizacji gospodarczych
powołujących Sąd, po uzyskaniu opinii Kolegium Elektorów, spośród kandydatów
posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu sędziego, adwokata lub radcy
prawnego.

2. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa w razie:
a) śmierci;
b) zrzeczenia się funkcji;
c) prawomocnego skazania za przestępstwo lub przestępstwo z winy umyślnej z oskarżenia
publicznego.

3. Prezes izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd, za zgodą prezesów
izb i organizacji gospodarczych powołujących Sąd Arbitrażowy, może odwołać
Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie:
a) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków;
b) podjęcia działalności nie dającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu;
c) zaistnienia innych okoliczności szczególnych, które w świetle zasad współŜycia
społecznego uniemoŜliwiają dalsze pełnienia funkcji Prezesa Sądu.

4. W razie odwołania Prezesa Sądu z przyczyn określonych w ustępie 3-cim, mandat wygasa
z dniem wydania decyzji o jego odwołaniu.

§ 4

Kompetencje Prezesa Sądu Arbitrażowego

1. Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje Sąd na zewnątrz.

3

2. Do zakresu działania Prezesa Sądu naleŜy w szczególności:

a) wykonywanie obowiązków i uprawnień przyznanych mu w Regulaminie Sądu;
b) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu;
c) wnioskowanie o zatwierdzenie projektu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian Regulaminu Sądu;
d) promocja działalności Sądu;
e) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami
arbitrażowymi oraz środowiskami naukowymi;
f) zatwierdzanie dokumentów stanowiących tytuł do dokonywania przez Sąd wypłat;
g) sprawowanie kontroli nad majątkiem pozostającym w dyspozycji Sądu;
h) inne sprawy dotyczące działalności Sądu nie zastrzeżone do właściwości innych organów Sądu.

3. Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu, otrzymuje wynagrodzenie bądź dietę albo ryczałt
na pokrycie kosztów w wysokości i na zasadach ustalonych przez prezesa izby bądź
organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd.

§ 5

Prezydium Sądu Arbitrażowego

1. Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym Sądu Arbitrażowego.

2. W skład Prezydium Sądu wchodzą:
a) Prezes Sądu;
b) wiceprezesi Sądu;

c) członkowie Prezydium Sądu w liczbie do trzech osób, powołani przez Prezesa Sądu
spośród arbitrów Sądu w trybie przewidzianym w Regulaminie Sądu Arbitrażowego;
d) Sekretarz Sądu Arbitrażowego, zwany dalej Sekretarzem Sądu.

3. Wiceprezesów Sądu powołuje Prezes Sądu spośród kandydatów reprezentujących
wielkopolskie korporacje prawnicze, po zasięgnięciu opinii Kolegium Elektorów. Kadencja
wiceprezesów Sądu wygasa wraz z wygaśnięciem mandatu Prezesa Sądu. W
sprawie wygaśnięcia mandatów wiceprezesów Sądu w trakcie kadencji mają zastosowanie
odpowiednio postanowienia § 3.

4. Do zakresu działania Prezydium Sądu należy:

a) określenie kierunków działania Sądu,

b) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeżonym
w Regulaminie Sądu na wniosek Prezesa Sądu,

4

c) dokonywanie wpisu na listę arbitrów prowadzoną przez Sąd oraz wykreślenie arbitra z
tej listy;

d) rozpatrywanie, na wniosek Prezesa Sądu lub z własnej inicjatywy, spraw dotyczących
zgodności działania Sądu z wytycznymi Prezydium Sądu.

5. Decyzje Prezydium Sądu zapadają w formie uchwał podejmowanych bezwzględną
większością głosów przy obecności co najmniej połowy jego członków. W wypadku równej
liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa Sądu.

6. Prezydium Sądu odbywa posiedzenia w miarę potrzeb. Posiedzenia Prezydium Sądu

zwołuje Prezes Sądu z własnej inicjatywy, ustala ich porządek obrad i im przewodniczy. Prezes
Sądu może zarządzić podjęcie uchwały w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk
(tryb obiegowy).

7. Za pełnienie swoich funkcji wiceprezesi Sądu oraz członkowie Prezydium Sądu mogą
otrzymywać wynagrodzenie bądź dietę albo ryczałt na pokrycie kosztów w wysokości i na
zasadach ustalonych przez prezesa izby bądź organizacji gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd.

§ 6

Sekretarz Sądu Arbitrażowego

1. Sekretarz Sądu jest organem wykonawczym Sądu podlegającym Prezesowi Sądu.

2. Sekretarza Sądu powołuje i odwołuje Prezes Sądu.

3. Sekretarz Sądu moŜe być pracownikiem izby bądź organizacji przy której ma siedzibę Sąd.

4. Do zakresu działania Sekretarza Sądu naleŜy:

a) wykonywanie czynności zastrzeżonych w Statucie i Regulaminie Sądu;
b) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Statucie i Regulaminie Sądu;
c) bieżący nadzór nad pracownikami sekretariatu Sądu;
d) udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych dotyczących funkcjonowania Sądu, zasad

wynikających z Regulaminu Sądu, jak te dotyczących sądownictwa arbitraŜowego,
w tym wykonywania orzeczeń arbitraŜowych;

e) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu;
f) przygotowanie danych do planu finansowego i bilansu rocznego Sądu;
g) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez organy Sądu.

4. Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upowaŜnień, sprawują
wyznaczeni pracownicy sekretariatu Sądu.

5. W przypadku gdy dotychczasowy Sekretarz Sądu nie może wykonywać swoich obowiązków
a nowy Sekretarz Sądu nie objął jeszcze swojej funkcji, funkcje Sekretarza Sądu

5

może wykonywać jeden z arbitrów wchodzących w skład Prezydium Sądu.

6. Za pełnienie swojej funkcji Sekretarz Sądu, który nie jest pracownikiem izby bądź organizacji
przy której ma siedzibę Sąd, może otrzymywać wynagrodzenie bądź dietę w wysokości
ustalonych przez Prezesa Sądu.

§ 7

Kolegium Elektorów

1. Tworzy się Kolegium Elektorów, w skład którego wchodzą prezesi izb i organizacji gospodarczych,
powołujących Sąd Arbitrażowy bądź ich przedstawiciele, Dziekan Okręgowej
Rady Adwokackiej w Poznaniu bądź jego przedstawiciel, Dziekan Okręgowej Izby
Radców Prawnych bądź jego przedstawiciel. Ponadto do składu Kolegium Elektorów mogą
być zaproszeni przez Przewodniczącego Kolegium Elektorów przedstawiciele Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, przedstawiciele innych organizacji
gospodarczych oraz osoby o powszechnie uznanym autorytecie. Zaproszenie o którym
mowa w zdaniu drugim następuje w imieniu i za zgodą Kolegium Elektorów.

2. Kolegium Elektorów wybiera ze swego składu Przewodniczącego na 4-letnią kadencję,

3. Pierwsze posiedzenie Kolegium Elektorów zwołuje prezes izby bądź organizacji
gospodarczej przy której ma siedzibę Sąd.

4. Kolegium Elektorów przedstawia opinię dotyczące powołania na stanowisko Prezesa Sądu,
jego wiceprezesów i arbitrów Sądu Arbitrażowego.

§ 8

Arbitrzy

1. Arbitrem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych korzystająca
z pełni praw publicznych.

2. Arbiter jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i
umiejętności.

3. Arbitrom z tytułu uczestniczenia przed Sądem przysługuje honorarium w wysokości i na
zasadach określonych w Regulaminie Sądu i taryfie opłat Sądu.

§ 9

Gospodarka finansowa Sądu Arbitrażowego

1. Sąd jest samodzielną, wyodrębnioną jednostka organizacyjną działającą przy izbie bądź
organizacji gospodarczej powołującej Sąd przy której ma swoją siedzibę.

2. Za swoje czynności Sąd pobiera opłaty, których wysokość ustalona jest w taryfie opłat Sądu.

3. Gospodarka finansowa, rachunkowość i sprawozdawczość Sądu prowadzona jest przez
księgowość izby bądź organizacji gospodarczej, przy której Sąd ma swoją siedzibę.

4. Działalność Sądu finansowana jest z dochodów własnych Sądu pochodzących z wpisów i
opłat sądowych, określonych w Regulaminie Sądu i taryfie opłat Sądu.

5. Sąd prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z planem finansowym przygotowanym przez
księgowość Izby, przy której ma swoją siedzibę. Plan zatwierdza prezes tej Izby.

6. W przypadku, gdy środki finansowe pochodzące z wpisów i opłat sądowych o których
mowa w ust. 4 okażą się niewystarczające dla funkcjonowania Sądu, dotacji na ten cel
udzieli izba bądź organizacja gospodarcza, przy której Sąd ma swoją siedzibę.

7. Na fundusze statutowe izb i organizacji gospodarczych powołujących Sąd przekazywane
będą kwoty stanowiące 10% wpisów sądowych od pozwów wnoszonych do Sądu przez ich
członków.

8. Kwoty o których mowa w ust, 1 za dany rok obrachunkowy zostaną przekazane w przypadku
gdy wartość przychodu uzyskiwanego z działalności Sądu przewyŜszy wartość poniesionych
przez Sąd kosztów. Okresem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.

9. Izby i organizacje gospodarcze powołujące Sąd mają prawo wglądu do dokumentacji finansowej
izby lub organizacji gospodarczej powołującej Sąd, przy której Sąd ma swoją siedzibę,
w zakresie niezbędnym dla obliczenia przypadającego na ich rzecz udziału w dochodach
Sądu.

§ 10

Przepisy przejściowe i końcowe

1. Statut wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez wszystkich sygnatariuszy
porozumienia powołującego Sąd.

2. Do czasu powołania Prezydium Sądu uprawnienia i obowiązki Prezydium Sądu określone
w Statucie lub Regulaminie Sądu wykonuje Prezes Sądu.

3. Zapisy na sąd polubowny - Stały Polubowny Sąd Gospodarczy Wielkopolskiej Izby
Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu traktowane będą od czasu wejścia w Ŝycie niniejszego
statutu jako zapisy na Sąd Arbitrażowy Izb i Organizacji Gospodarczych Wielkopolski. Dotyczy
to również postępowań nie zakończonych przez Stały Polubowny Sąd Gospodarczy
przy Wielkopolskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu.

4. Sprawy nie zakończone przez Stały Polubowny Sąd Gospodarczy przy Wielkopolskiej
zbie Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu toczą się dalej według przepisów regulaminu tego
Sądu który w tym zakresie zachowuje swoją moc.