Agencja HetMan oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie audytu, sprawdzania i certyfikowania legalności oprogramowania komputerowego. Audyt Legalności Oprogramowania, zwany dalej Audytem, polega na weryfikacji legalności oprogramowania Firm, których pełnomocnictwa posiada Agencja HetMan. jak również oprogramowania wszystkich innych firm. Certyfikat wydawany jest w imieniu producentów oprogramowania komputerowego (lub ich wyłącznych przedstawicieli na rynku polskim), 2. W ramach współpracy Agencja Hetman będzie zawierać z poszczególnymi firmami - członkami Izby umowy o świadczenie usług audytu legalności oprogramowania. Agencja HetMan zobowiązuje się, że warunki takich umów dla członków Izby będą nie gorsze niż określone w niniejszej umowie. Zasady działania stron

1. W przypadku zwrócenia się do Agencji HetMan przez podmiot będący członkiem Izby Agencja zawrze umowę w zakresie audytu legalności oprogramowania dla takiego podmiotu, na warunkach nie gorszych niż zawarte w niniejszej umowie.
2. Audyt obejmuje następujące czynności:
   • porządzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej posiadanych licencji, nośników, faktur zakupu,
   • wykonanie skanowania dysków twardych komputerów biurkowych, przenośnych (laptopów ) serwerów przy pomocy specjalistycznego oprogramowania „Aloy Discovery” firmy Alby Software Inc.;
   • weryfikację i sporządzenie raportu;
   • omówienie wykonanego raportu, przedstawienie wniosków i propozycji;
   • wprowadzenie niezbędnych zmian na podstawie sporządzonego raportu;
   • weryfikację dokonanych zmian;
   • przeprowadzenie rekontroli w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (W ustalonym terminie ponowne skanowanie 30 % losowo wybranych komputerów).
3. Dodatkowe czynności poaudytowe to:
   • specjalistyczne szkolenie z zakresu zasad postępowania z oprogramowan iem na podstawie praw i obowiązków użytkowników wynikających z warunk ów licencji, przepisów prawa w tym Ustawy o Ochronie Praw Autorskich i Prawach Pokrewnych”, Kodeksu Karnego” i innych wynikających z przeprow adzonego audytu lub wynikających z aktualnych potrzeb;
   • propozycje rozwiązań prawnych (za zgodą zleceniodawcy) dot. przenies ienia na użytkownika odpowiedzialności za instalowanie i używanie nieleg alnego oprogramowania w firmie tzw. .„porozumienie pracownicze”;
   • polityka bezpieczeństwa dotycząca haseł, zabezpieczeń antywirusowych itp.;
   • polityka bezpieczeństwa dotycząca opracowania procedur postępowania i korzystania z powierzonego sprzętu i oprogramowania;
   • w okresie obowiązywania umowy zobowiązanie do doradztwa z zakresu oprogramowania (wskazywanie najkorzystniejszych rozwiązań oraz odpowiedniego oprogramowania w ramach zgłaszanych potrzeb);
   • uczestnictwo w budowaniu polityki zakupowej oprogramowania komputerowego, składnie ofert;
   • stała pomoc z zakresu licencjonowania, prawnych aspektów wynikających z Ustawy o Ochronie Praw Autorskich i Kodeksu Karnego.
   • stała pomoc z zakresu prawidłowego zarządzania zasobami w obszarze posiadanych licencji i atrybutów legalności oprogramowania,
   • przydzielony opiekun dla każdej firmy objętej umową.
   • udostępnienie bazy audytowej w zakresie wykonywanego audytu umożliwiające podgląd raportów i samodzielną kontrolę oprogramowania drogą elektroniczną poprzez internet
4. Zakończenie czynności audytowych w danym roku zostaje poświadczone wydaniem Certyfikatu, którego ważność wynosi 12 miesięcy od dnia jego wydania i potwierdza przestrzeganie warunków umów licencyjnych. Audyt jest ważny 12 miesięcy od dnia wydania Certyfikatu.
5. Raport z audytu zawierać będzie:
   • szczegółowe informacje o liczbie posiadanych licencji, nośników, faktur, porównanie liczby posiadanych licencji z ilością faktycznie użytkowanych programów;
   • szczegółowy opis zawartości każdego komputera: zainstalowane oprogramowanie licencjonowane (komercyjne), oprogramowanie bez licencji, programy z wolnymi licencjami (freeware), zainstalowane pliki z zawartością muzyki w różnych formatach, filmów, grafiki i innych na życzenie klienta.
   • szczegółową konfigurację sprzętową;
   • wnioski i propozycje rozwiązań w przypadku niezgodności liczby licencji z ilością faktycznie użytkowanego oprogramowania;
   • propozycje zamiennego oprogramowania lub innej konfiguracji.
6. Po audycie przydzielany będzie okres od 30 do 90 dni (okres abolicyjny bez konsekwencji prawnych) na usunięcie istniejących braków i nieprawidłowości.
7. Agencja zleci wykonanie czynności audytowych podwykonawcy, który jest certyfikowanym partnerem firmy Microsoft w zakresie Zarządzania Licencjami co skutkuje tym, ze w ramach wykonywanych czynności audytowych klient otrzyma dodatkowo certyfikat legalności firmy Microsoft. (bez dodatkowych opłat pod warunkiem spełnienia procedur narzucanych przez firmę Microsoft)

1. Za wykonane audyty legalności oprogramowania w firmach zrzeszonych w Izbie - Agencja HetMan będzie pobierała następujące wynagrodzenie:
   Za wykonany dla danego podmiotu audyt — cena katalogowa Agencji z dnia zawarcia umowy na wykonanie audytu legalności oprogramowania pomniejszona o rabat w wysokości 33%, czyli:
   • Od 1 do 50 audytowanych komputerów w firmie, cena z rabatem nie wyższa niż 200 zł
   • Od 50 do 100 audytowanych komputerów w firmie, cena z rabatem nie wyższa niż 165 zł
   • Od 100 do 200 audytowanych komputerów w firmie, cena z rabatem nie wyższa niż 130 zł
   • Od 200 do 300 audytowanych komputerów w firmie, cena z rabatem nie wyższa niż 100 zł
   • Powyżej 300 audytowanych komputerów w firmie, cena do negocjacji nie niższa niż 65 zł

Podane powyżej ceny dotyczą badania jednego komputera i są cenami netto.